隨著2024年接近尾聲，許多公司開始規劃 112年度的盈餘分配。根據法律規定，盈餘分配需經股東會決議，並於隔年度完成相關程序。然而，許多中小企業實務上習慣在年底匆忙決定分配方案，只是將股東會紀錄日期回溯。這樣的操作可能帶來潛在風險，應提前做好準備與規劃。
什麼是盈餘分配？
盈餘分配是指公司將稅後淨利中的一部分分配給股東，主要有以下兩種方式：
- 現金股利：公司直接支付現金給股東。
- 股票股利：以增發股票形式分配，股東獲得額外持股。
盈餘分配的必要性與策略
分配盈餘不僅是股東的權益，也關乎公司的財務規劃。選擇現金股利或股票股利需根據公司實際需求與發展目標。
現金股利：增加股東的即時收益，但減少公司現金流。
股票股利：保留公司資金，有利於長期發展，但股東短期內無現金收入。
法律規定：盈餘分配須經股東會決議
根據法律規定，公司盈餘的分配方案需經股東會決議，通常在年度結束後進行財報審議時一併處理。然而，中小企業實務上多在年底時才確認分配方案，並將股東會紀錄日期回溯至更早的時間。
💡 提醒：提前規劃可避免稅務風險，也能更好地保護公司與股東的利益。
稅務影響：分配方式的差異
- 現金股利：直接計入股東綜合所得稅，按累進稅率課稅。
- 股票股利：課稅基礎為股票面額，同樣需列入所得申報。
選擇分配方式前，務必考慮稅務負擔對股東及公司的影響。
年底提醒：分配112年度盈餘的最佳時機
年底是回顧公司盈餘與規劃分配方案的最佳時機，建議提早做好文件準備與稅務規劃，確保合規並避免潛在問題。
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